20世纪80年代从日本进口的, 精益制造继续在每一个成功的美国.S. 制造商. 精益制造公司使他们的产品尽可能高效, 使用尽可能少的工作时间, 设备及营运资金.

日益激烈的全球竞争和不断下降的营业利润率使得制造业企业的精益库存管理在当今市场中尤为重要.

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精益库存管理基础

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清点库存以确保准确性

有效的库存管理从实际盘点开始. 准确是了解你的销售成本的关键. By 循环盘点, 你可以识别实物盘点和永续盘存记录之间的差异,并作出更正.

将库存成本与行业基准进行比较

在你清点并修正存货记录之后, 你应该将你的库存成本与同行业的其他公司进行比较. 行业协会经常公布以下基准:

  • 毛利率[(收入-销售成本)/收入],
  • 净利润率(净收入/收入)和
  • 库存天数(平均库存/销售成本)x 365

你的公司的目标应该至少达到行业标准. 对于一个零售商, 库存只是从制造商处购买, 但对制造商来说,库存账户更为复杂. 制造企业的库存成本包括原材料、人工和间接费用. 这是制造和分销公司经常使用的 标准成本 对他们的存货进行评估.

你公司的商品成本构成将指导你削减哪些成本. 在一个紧张的劳动力市场,很难降低劳动力成本. 然而,与供应商重新谈判价格是可能的. 你的公司还应该确保监测商品的波动, 比如钢或铝, 预计未来材料成本的增加.  基于这些预期的变化,与客户重新协商销售价格是可能的.

存货的持有成本, 如储存或保险, 还能通过谈判提高利润率吗.  其他持有成本,如陈旧和被盗,可以减少内部改进.  例如, 你的公司可以为你的仓库谈一个新的租约, 安装防盗设备, 或者选择更便宜的保险, 如果合适的话.

废物管理:控制公司的库存和时间

精益生产限制了时间, 原料:在最终产品的生产中使用的材料和其他资源. 如果你的生意每周产生大量的废物, 你可能有机会减少制造产品的材料数量. 浪费还包括未充分利用的劳动力和库存, 有缺陷的产品, 流水线布局杂乱无章.

精益制造商组织工作空间以加快工作流程. 这就限制了员工在完成重复性工作时必须做的不必要的动作或步骤. 例如, 假设一名员工在每天八小时的工作中,有一小时往返于外部仓库获取零部件. 这种不必要的运输时间导致12.生产率下降5%(1小时除以8小时).

控制公司的产品组合

为了降低库存天数,计算产品的利润率. 这将有利于你储存更多的高利润率和高需求的产品,而不是其他任何东西. 如果可能的话,将过量的周转缓慢的材料或产品退回给供应商.

控制产品组合是一种微妙的平衡. 它应该足够广泛,并与消费者的需求相协调. 在削减库存之前, 你可能需要与供应商协商加快交货速度,或者让供应商访问你的永续库存系统. 这些预防措施可以帮助防止由于精益库存管理造成的销售损失.

致力于质量

糟糕或不一致的质量会毁掉你的生意. 但确保每一款产品的最高质量,说起来容易,做起来难, 特别是如果你的操作是精简的.

质量是每个人的工作,但它从你的高层主管开始. 管理层必须与下属分享客户反馈,并为一线员工提供有效的质量控制工具. 有效的质量控制程序是必要的,以确保产品缺陷被发现和纠正之前,产品发货给客户. 培训员工正确使用设备, 发现缺陷和错误, 纠正今天的错误——并防止同样的错误在明天再次发生.

例如, 假设一家小型后市场汽车制造商安装了一个精密的计算机系统来检测其精密加工产品中的缺陷. 这个质量控制工具将有助于在制造过程的早期发现问题, 但员工不能自满. 他们还需要接受关于如何发现包装错误的培训, 借助计算机质控系统, 零件从装配线上滚下来.

创建一致的工作流

精益生产原则不鼓励大幅的生产波动,因为这种波动可能导致加班工资, 草率的工作和压力过大的工人. An 高效运行的生产线 通常是一条盈利的生产线吗. 管理层应该预测产品需求,每天生产一致的数量. 在理想的情况下, 库存, 没有额外的输出, 当大量客户订单到达时,是否应该用来填补空缺.

准确的预测需要与客户密切联系. 一些客户授予供应商对其企业资源系统的访问权限,以监控库存水平和预测需求. 销售人员还可以就正在进行的任何大订单向工厂经理发出预警, 所以工厂可以逐步提高产量, 以及失去一个主要客户,这将大大降低需求.

设置重新排序点

另一个重要的衡量标准是 可以从基准研究中获得重新排序点. 这是触发新订单的数量水平. 再订货点是您的数量和采购订单交货时间的函数. 如果你的供应商可以访问你的库存系统, 一旦库存水平达到再定购点,他们可以自动运送额外的库存. 拥有未来订单的可靠数据有助于防止不必要的库存过剩和 应对供应商成本增加. 与供应商建立牢固的工作关系可以帮助你做出妥协,达到公平的价格, 即使在困难时期.

把员工放在第一位

成功的精益实践往往拥有最快乐的员工,这并非巧合. 一个快乐的员工通常是一个高效的员工, 谁会按时上班,并对自己的工作感到自豪.

精益生产是一个持续改进的过程,它依赖于组织中的每个人来识别提高效率的机会. 成功的精益计划取决于那些拥有常识和责任感的人. 确保你能得到最好的工人, 将自己的利益与行业利益进行比较,并根据需要进行调整. 这将吸引并留住你最好的员工.

盘点你的存货

通常上层管理人员都非常关注销售, 人力资源问题和产品创新导致库存失控. 库存控制的下一步是实施周期盘点. 读作“周期计算效益和实施,进一步探索如何控制库存.

LBMC的专家团队可以提供行业基准和计算比率,以帮助您减少管理库存时的猜测. HB体育获取更多信息.