ECM解决方案正在改变文档管理的格局.
过去的企业内容管理(ECM)功能不再完全反映用户创建的方式, 使用信息并与之互动. 查看下面的资源,了解更多关于向内容服务转变的信息, 需要考虑的关键能力以及您可以采取的步骤来采用一个可靠的策略.
OnBase的15个常见问题
继续读下去.通过在单一平台上管理内容、流程和案例来转换组织.
从发票到合同再到视频文件, 您的组织拥有各种各样的业务关键内容,这些内容需要支持关键流程, 推动运营并为客户服务. 当这些内容分散在物理和电子位置时, 用户浪费宝贵的搜索时间, 没有简单的方法来确保最新的信息. 要利用关键内容的真正价值,你需要有效地处理它.
拥有Hyland的内容管理能力, 你组织, 管理和优化整个组织的关键内容, 当用户需要时,为他们提供所需信息的完整视图.
利用文档管理功能:
- 对业务内容进行数字化处理,而不考虑格式和内容当前驻留在何处.
- 使用户能够轻松搜索文档,同时利用数字文件夹和文件柜保持内容的组织.
- 有效处理修订和版本,确保用户访问最新的内容.
- 使用笔记, 标记和电子签名, 支持有效的协作和简化流程.
- 提供对关键内容所采取措施的完整审计历史记录.
- 迅速将正确的文件分发给正确的员工进行必要的阅读和培训——轻松地跟踪和证明员工的确认.
简化对文档和信息的访问, 使您的用户能够快速轻松地定位完成任务所需的信息, 做决定并提供优质的客户服务.
